Communication externalisée vs recrutement : comment choisir pour votre PME ?

Option A

Communication externalisée

1 à 3 jours / semaine
Démarrage en 1–2 semaines

Option B

Recrutement en CDI

Temps plein
Intégration en 3 à 6 mois

Le coût réel d'un recrutement en communication

Recruter un directeur de la communication en CDI, c'est bien plus que le salaire brut. En tenant compte des charges patronales, des avantages en nature, des outils, des formations et du coût du recrutement lui-même, le coût total d'un profil senior dépasse souvent 80 000 à 100 000 euros par an pour l'employeur.

Recrutement CDI

80–100 k€

Coût employeur réel / an — charges, outils, formation, recrutement inclus. Délai d'intégration : 3 à 6 mois.

Externalisation

800–1 000 €

Tarif journalier — uniquement les jours consommés. Opérationnel en 1 à 2 semaines, sans charge fixe.

« La communication externalisée offre une flexibilité totale que le CDI ne permet pas : même si votre activité ralentit, votre charge reste maîtrisée. »

Ce que l'externalisation apporte concrètement

L'externalisation en temps partagé (1 à 3 jours par semaine) présente cinq avantages distincts qu'un recrutement ne peut pas reproduire à ce niveau de coût :

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Disponibilité immédiateDémarrage possible en 1 à 2 semaines, sans processus de recrutement ni période d'essai.

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Expertise senior dès le premier jourPas de montée en compétences. Le professionnel est immédiatement opérationnel sur votre contexte.

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Coût variable et maîtriséVous payez uniquement les jours d'intervention dont vous avez besoin — sans charge fixe ni contrainte annuelle.

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Regard extérieurUn consultant externe apporte un regard neuf, non biaisé par la culture interne — précieux pour remettre en question les habitudes.

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Réseau activableJournalistes, agences, prestataires spécialisés : le consultant apporte son réseau, immédiatement mobilisable.

Quand le recrutement est préférable

L'externalisation n'est pas toujours la meilleure réponse. Voici les situations où un recrutement en CDI mérite d'être envisagé sérieusement :

📅Votre activité de communication justifie 4 jours ou plus par semaine de travail dédié.

🏢Vous avez besoin d'une présence physique quotidienne dans vos locaux.

🔒Votre secteur impose une confidentialité extrême difficile à gérer avec un intervenant externe.

👥Vous souhaitez créer une fonction communication durable avec une équipe à développer en interne.

La formule hybride — externaliser pour mieux recruter

Une approche souvent pertinente consiste à externaliser dans un premier temps pour structurer la fonction communication — définir les missions, les processus, les outils, les priorités — puis recruter en CDI une fois que le périmètre est clair et que vous savez exactement quel profil vous recherchez.

C'est une façon de réduire le risque d'erreur de recrutement et d'accélérer l'intégration du futur collaborateur.

Phase 1

Externalisation — Structurer la fonction

Phase 2

Périmètre clair — Profil défini

Phase 3

Recrutement CDI — Risque maîtrisé

À retenir

●Le coût réel du CDI — Entre 80 000 et 100 000 € par an tout compris, pour un délai d'intégration de 3 à 6 mois.
●L'externalisation, c'est 5 avantages directs — Disponibilité immédiate, expertise senior, coût variable, regard neuf, réseau activé.
●Le recrutement reste pertinent — Quand le volume de travail dépasse 4 jours par semaine ou que la présence quotidienne est impérative.
●La formule hybride réduit le risque — Externaliser d'abord pour cadrer la fonction, puis recruter avec un périmètre précis.

Vous hésitez entre ces deux options pour votre PME ?

30 minutes suffisent pour identifier ensemble la formule la plus adaptée à votre réalité — externalisation, recrutement ou approche hybride.

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Marie Riondel — Directrice Communication à temps partagé · Marseille & PACA